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PDFに書き込むソフトで議事録をわかりやすく

nekohacks — Sat, 14 Feb 2009 06:29:41 +0000

ノートPCやネットブックを使って打合せの議事録をとっている方は多いと思いますが、デザインなどの打ち合わせになると記録しにくいですよね。

私はホームページのデザインについて打合せすることが多いのですが、そのときにページのPDFを作成して、そこに直接書き込んでメモをとります。

書けまっせ!!PDF3スタンダード

ホームページをPDFに出力して、書けまっせ!!PDF3で読み込みます。

PDFを作成する機能はないので、PDF Writer が無いかたはこちらの記事でフリーソフトをインストールしましょう。

書けまっせ!!PDF3スタンダード

あとは、ツールバーから機能を選び、直接書き込むことができます。

書けまっせ!!PDF3スタンダード

これで打合せの結果をデザイナーに伝えたり、なども簡単でわかりやすくなります。

また、PDFで記入用紙が配布されている、役所や、セミナーの申込などにも活躍します。

そのためにこんな機能もあります。

書けまっせ!!PDF3スタンダード

社内文書用ならこちら

書けまっせ!!PDF3スタンダード

もちろん、印影をスキャニングしたものを使う機能もあります。

全部の文書をデジタル化したい！という方には必須の１本だと思いますよ。

書けまっせ!!PDF3スタンダード

紙をPDF化してノートPCで持ち歩く

nekohacks — Sat, 07 Feb 2009 14:23:44 +0000

モバイル生活に慣れてくると、全部ノートPCで済ませたくなるんですが、打合せにいくとどうしても紙の資料をもらってしまいます。

そこで紙を資料をドキュメントスキャナーで読み込み、PDFにして持ち歩くのですが、ここでひと工夫するとさらに便利になります。

いきなりPDF from スキャナ 2

いきなりPDF from スキャナ 2 (説明扉付スリムパッケージ版)

いきなりPDF from スキャナ 2 を使って PDF を作成すると、文書をスキャニングした画像を同時に OCR で読み込み、出来上がった PDF に透明なテキストを挿入してくれます。

インストールして起動すると、使用するスキャナを選択したあと、カラーや白黒などのモードを選択するダイアログがでます。

いきなりPDF from スキャナ 2

モードを選択して、スキャニング開始。

いきなりPDF from スキャナ 2

名前をつけて PDF として保存します。

いきなりPDF from スキャナ 2

実際にスキャニングしたPDF文書

開いた PDF ファイルをマウスでドラッグすると、文字（実際は画像）の上に透明な文字が張り付いているのがわかります。

いきなりPDF from スキャナ 2

コピーしてテキストエディタに貼り付けてみると、このとおり。

いきなりPDF from スキャナ 2

読み取り精度は完璧とはいきませんが、ただの PDF よりははるかに便利になります。

読み取った文字を変換する設定で、全角と半角が指定できますので、最初に好みで指定しておくといいでしょう。

いきなりPDF from スキャナ 2

また、紙をスキャニングするときに裏写りを消したりなどの設定が細かくできるのですが、初心者には意外と難しいものです。このソフトでは、そういった細かい設定はありませんが、自動でかなりきれいにやってくれます。

カラーで読み取ると、このように裏写りしますが

カラー（標準）で読み取った文書

新聞（白黒）モードで読み取ると、きれいに裏写りが消えます。

新聞（白黒）モードで読み取った文書

ファイルサイズも5分の1ぐらいになりますので、できるだけ白黒モードでPDFにするのがお勧めです。

SOURCE NEXT のソフトは安かろう悪かろうなものも多いのですが、この「いきなりPDF」シリーズは安価で便利、また使い勝手も良くておすすめです。スキャナと PDF を使い倒したいという人は COMPLETE 版がお得です。

いきなりPDF COMPLETE 4

いきなりPDF COMPLETE 4 (説明扉付厚型スリムパッケージ)

フリーのPDF作成ソフト

nekohacks — Thu, 05 Feb 2009 18:26:04 +0000

私はかなり初期のころから PDF ファイルを多用しています。当初は2万円近く払って Adobe Acrobat を購入しましたが、安価な PDF 作成ソフトが出始めたので、いろいろと乗り換えてきました。

フリーソフトもいろいろ試したのですが、良いものが見つからなかったのでここ数年はずっといきなりPDF Professional 2 (説明扉付きスリムパッケージ版) を紹介してきました。インストールや操作が容易で、必要な機能もそろっていて 2000円は十分安価だからです。

ところが最近試した無料のPDF作成ソフトが秀逸でしたので、ご紹介します。

FREE PDF Printer – bullzip.com